11月5日,材料工程学院于执中楼607召开了2021-2022学年青年志愿者协会第一次部长例会。本次例会由青协主席张淑倩主持,材料学院团委书记耿颖、辅导员沈斌一、青志协主席团成员及各部门部长参加。
会上,主席团成员和部长们依次介绍了各自分管的部门和职责,并对目前开展的工作以及下一阶段的重点工作进行了梳理、汇报。张淑倩针对近期的工作进行了总结,就各部门暴露的问题提出整改意见,如各部门之间的沟通、院校两级之间的材料对接等。在各部门活动安排的讨论中,耿颖适时地给予引导和指导,确保各活动更高质量、更高效地完成。
此外,耿颖就各部门的现存问题、未来规划提出了建议,要加强活动策划的质量,提高活动材料的整合和提交效率,增强各部门的沟通协作,形成有效的工作合力,使得青年志愿者协会更高效地为群众、为学生服务。
本次例会的召开,不仅有利于加深各部门之间的交流,而且明确了今后的工作目标与工作方向,为学院青志协的组织建设、管理服务打下坚实的基础。(覃程/摄影 覃程 段沁纹/供稿 沈斌一/审核)